為了確保各Y型過濾器毛坯供應商的賬目清楚,以便我司提前做好排款準備工作,現根據我司財務管理要求,財務部決定于本月30號前將各Y型過濾器毛坯供應商本年度第一季度(1-3月份)賬目全部核對清楚,為此特通知各供應商務必在我司規定的時間內前來我司與財務部核對往來賬目,逾期不對賬或賬目不清楚的,我司將不安排付款。具體對賬要求如下:
一、對賬時務必將雙方簽署的有效《合同》帶來;
二、對賬后由我司開具《對賬單》,經雙方負責人簽字蓋章后,各執一份;
三、此通知以后,凡結算付款時必須憑《對賬單》方可付款;
四、對賬地點及時間要求(對賬分為現場對賬與傳真對賬):
1、現場對賬。
本次對賬,凡總金額在100萬及100萬以上的,必須派專人,持有效證明來我司現場辦理。
(1)溫州方向的Y型過濾器毛坯供應商請于本月25號前到上海汗越閥門有限公司駐溫州辦事處辦理對賬事宜;
(2)上海方向的供應商請于本月30號前到上海汗越閥門有限公司總部辦理對賬事宜。
2、傳真對賬。
此次對賬,總金額在100萬以下,不能到現場對賬的,也可傳真對賬,傳真對賬程序為:由Y型過濾器毛坯供應商將第一季度供貨明細列入《對賬單》,供方經辦人簽名并蓋章后傳真至我司財務部財務總監余小姐收:傳真號;021-51561714,我司核對無誤后,由責任會計簽字后回傳給供貨商。如賬務核對有誤,可通過電話聯系或供貨方到我司現場核對。
特此通知
上海汗越閥門有限公司
2017 年 06月 15 日
地 址:上海市金山區興塔工業區
咨詢電話:021-57362601
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